Algemene
Voorwaarden
ALGEMENE VOORWAARDEN & GEDRAGSREGELS VOOR HET GEBRUIK VAN MEETING-OUT
(version 21/03/2023)
Meeting-out is een online platform voor het
aanbod van vergaderruimten aan en door zowel
particuliere als professionele gebruikers. Via de online community van Meeting-out
kunnen Gebruikers adverteren, zoeken, vragen stellen, reserveren en betalen,
alsook elkaar een beoordeling geven. Meeting-out is een online community die
het mogelijk maakt mensen van over de hele wereld met elkaar in contact te
brengen via hun zoektocht naar betekenisvolle vergaderruimten. Deze algemene voorwaarden en gedragsregels, zijn van
toepassing op alle relaties tussen Meeting-out en zijn Gebruikers.
- BEGRIPSOMSCHRIJVING
- Meeting-out: Meeting-out
NV met maatschappelijke zetel te Loveldstraat 98, 9070 Heusden, ingeschreven in de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder nummer 0797.435.317. Met de term Meeting-out, ‘de
Community’ ‘we’, ‘wij’, ‘ons’/‘onze’ wordt in deze voorwaarden altijd
verwezen naar voormelde vennootschap en zijn rechtsgeldige
vertegenwoordigers, bestuurders en/of medewerkers. Meeting-out is
bereikbaar via e-mail op info@Meeting-out.com;
- Community: De online
Community of de Meeting-out Community is een verzamelnaam voor iedereen
die iets met Meeting-out te maken heeft, zowel Meeting-out en iedereen
die aan Meeting-out meewerkt, als de Gebruikers van het Platform.
- Platform: Met het Platform wordt verwezen
naar het online Platform van Meeting-out op de website www.Meeting-out.com en daaraan rechtstreeks
gelinkte applicaties en toepassingen.
- Gebruikers:
Iedereen die op welke wijze dan ook gebruik maakt van het Platform en, de
Community en/of daaraan verbonden applicaties en toepassingen. Zowel
Passieve Gebruikers (die enkel de website raadplegen) als Actieve
Gebruikers, die optreden als Host, Guest en/of lid van de Community (die
wensen deel te nemen aan online discussies).
- Guest: De natuurlijke
persoon of rechtspersoon die via Meeting-out een Vergaderruimte zoekt,
reserveert en gebruikt van de Host.
- Host: De natuurlijke
of rechtspersoon die via Meeting-out een Vergaderruimte aanbiedt,
adverteert en tegen betaling ter beschikking stelt van de Guest.
- Vergaderruimte:
vergaderruimte zoals bedoeld in artikel 2.1 dat door de Host wordt
aangeboden via Meeting-out zoals omschreven in de minimale vereisten
onder punt 4.2., alsook de eventueel daarmee verbonden Aanvullende
diensten.
- Aanvullende dienst:
Dit zijn diensten die rechtstreeks verbonden zijn met de vergaderruimte en die een aanvullend karakter
hebben. Voorbeelden van Aanvullende diensten zijn: parking, koffie, …
- Advertentieprijs: Dit
is de prijs, uitgedrukt in euro, die een Host in zijn aanbod opgeeft voor
het gebruik van de Vergaderruimte, met name het de meet-out locatie inclusief de Aanvullende diensten, inclusief
eventuele door de Host te heffen btw, maar exclusief de Service Kost van Meeting-out.
- Reservatiebedrag: De
totale prijs die wordt betaald door de Guest, zijnde de Advertentieprijs
en de bijkomende Service Kost.
- Service Kost: De
vergoeding -een percentage van de Advertentieprijs- die Meeting-out
vraagt van de Guest en de Host voor het gebruik van het Platform.
- Transactie: Hiermee
wordt de fysieke handeling bedoeld waarbij de Guest effectief gebruik
gaat maken van de aangeboden vergaderruimte.
- Data: alle inhoud,
informatie, en/of (Persoons-) gegevens die de Gebruiker in het Platform
ingeeft, met inbegrip van maar niet beperkt tot foto’s van de ter
beschikking gestelde Vergaderruimte, de beschikbare Aanvullende
dienst(en), contactinformatie, financiële gegevens, een profielfoto van
de Gebruiker en andere informatie die de Gebruiker in het Platform
beschikbaar maakt.
- Persoonsgegevens:
betekent alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare
natuurlijke persoon
- Intellectuele
Eigendomsrechten: alle intellectuele eigendomsrechten, met inbegrip van
auteursrechten, merkenrechten, handelsnamen, tekeningen-en
modellenrechten, rechten op logo’s, uitvindingen, handelsgeheimen en
knowhow, gedeponeerde ontwerpen, ontwerprechten, databaserechten,
octrooien, topografieën van halfgeleiders, alle rechten van elke aard op
computersoftware en -data, alle immateriële rechten en privileges met een
met het voorgaande vergelijkbare of aanverwante aard, in alle gevallen in
elk deel van de wereld en wel of niet geregistreerd; en met inbegrip van
alle verleende registraties en alle aanvragen voor registratie, alle
vernieuwingen, aanduidingen of uitbreidingen, het recht om
schadevergoeding te vorderen voor inbreuken in het verleden, en alle
vormen van bescherming van vergelijkbare aard die ergens ter wereld
kunnen bestaan.
- TOEPASSINGSGEBIED EN
ROL VAN MEETING-OUT
- Het toepassingsgebied
van Meeting-out is beperkt tot vergader doeleinden. De Vergaderruimtes die op het Platform worden aangeboden kunnen enkel worden
aangeboden voor het -al dan niet beroepsmatig- verrichten van
intellectuele activiteiten en de daarmee rechtstreeks verbonden
Aanvullende diensten. Voormelde Aanvullende Diensten zullen steeds een
subsidiair karakter hebben.
Overnachtingen en huur bestemd als
hoofdverblijfplaats of persoonlijk verblijf als tijdelijke woning of
vakantieverblijf of enige andere bewoning zijn uitgesloten van het toepassingsgebied.
Huur van ruimten die hoofdzakelijk gebruikt worden voor het uitoefenen van
kleinhandel of voor het bedrijf van ambachtsman of enige andere bedrijvigheid
waarbij de Guest in rechtstreeks contact met het publiek zou staan en de huur
van opslagruimte worden expliciet uitgesloten van het toepassingsgebied.
- De toepassing
van de bepalingen van de Handelshuurwet wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
- Meeting-out is
beheerder van het Platform waar Guest en Host, en elke andere
geïnteresseerde bezoeker/Gebruiker elkaar kunnen ontmoeten. Meeting-out
is op geen enkele wijze zelf aanbieder, eigenaar, lasthebber of beheerder
van enige vergaderruimte en draagt geen enkele
verantwoordelijkheid voor de aangeboden Vergaderruimtes. Meeting-out kan niet beschouwd worden als bemiddelaar, makelaar
of vertegenwoordiger van Guest of Host. Meeting-out kan evenmin beschouwd
worden als aanbieder en/of verkoper van uitrusting gerelateerd vergaderruimtes. Meeting-out is geen contractpartij in de
relatie tussen Guest en Host en treedt niet op als tussenpersoon in de
contractsluiting met uitzondering voor wat betreft het beheer van de
betalingstransactie tussen Guest en Host zoals beschreven in de
specifieke voorwaarden daaromtrent (art. 8).
Meeting-out ziet er als beheerder van het
Platform op toe dat kennelijk ongeoorloofde en/of illegale zaken worden geweerd
van het Platform. Meeting-out voert deze toezichttaak uit met alle middelen die
redelijkerwijze binnen zijn mogelijkheid liggen.
- TOEGANG TOT MEETING-OUT
Om toegelaten te worden als Actieve Gebruiker
van het Meeting-out Platform, d.w.z. als Guest, Host en/of als lid van de
Community moet je je registreren en een account aanmaken. Enkel Gebruikers van
minimaal 18 jaar zullen worden toegelaten. Bij het aanmaken van een account
wordt je gevraagd om volgende informatie mee te delen: Naam, voornaam, een
profielfoto, mailadres, de bevestiging dat je 18 jaar of ouder bent en
een gebruikersnaam. Volgende gegevens zijn publiek zichtbaar voor alle
Gebruikers van het Platform: je gebruikersnaam, je profielfoto en je beoordeling/recensies
van andere Gebruikers ten aanzien van wie je reeds als Guest of Host hebt
opgetreden. Elke Actieve Gebruiker mag slechts één account aanmaken. Meeting-out
behoudt zich het recht voor een account te verwijderen in geval van misbruik of
gebruik in strijd met deze algemene voorwaarden en gedragsregels.
Elke Gebruiker kan er ook op elk ogenblik
voor kiezen om zijn of haar account te verwijderen door de optie definitieve
verwijdering in het persoonlijk profiel aan te klikken.
- VOORWAARDEN VOOR DE
HOST
- Als Host kan je het
online Platform Meeting-out gebruiken om je Vergaderruimte aan te bieden
aan andere Gebruikers van Meeting-out. De Host bepaalt vrij de prijs,
beschikbaarheden en aanvullende huisregels voor zijn Vergaderruimte.
Vooraleer je een Vergaderruimte kan adverteren op het Platform moet je je
aanmelden met je account, moet je je akkoord verklaren met de op dat
ogenblik geldende versie van deze algemene voorwaarden en gedragsregels
en de daaraan verbonden policies en moet je je betalingsgegevens
(volledige naam, adres, rekeningnummer) opgeven.
- Minimale vereisten
voor wat betreft het aanbod:
De Host moet zijn aanboden Vergaderruimte
accuraat omschrijven, met inbegrip van de aanwezige uitrusting (meubilair,
nutsvoorzieningen en abonnementen, enz.). Wanneer foto’s worden toegevoegd
moeten deze een waarheidsgetrouw beeld geven van de huidige toestand van de Vergaderruimte.
Indien Aanvullende diensten worden aangeboden, moeten die gedetailleerd worden
omschreven. De Host moet bij het aanduiden van de prijs een duidelijk
onderscheid maken tussen het de vergaderruimte en de
eventueel aangeboden Aanvullende diensten wanneer deze niet inbegrepen zijn in
de globale Advertentieprijs. De Advertentieprijs moet, ongeacht de duur,
minimaal € 1,00 bedragen, daarboven is de Host vrij om de prijs voor de Vergaderruimte
zelf te bepalen. Noodzakelijke uitrusting zoals meubilair, stoel,
elektriciteit, verlichting en een internetverbinding, alsook een toilet met
lavabo dient minimaal aanwezig te zijn en dient inbegrepen te zijn in de
basisprijs van de vergaderruimte
(en kan dus
niet afzonderlijk worden aangerekend als Aanvullende dienst).
De Host is verantwoordelijk voor het
up-to-date houden van zijn aanbod en beschikbaarheden. De Gebruiker erkent en
aanvaardt dat Meeting-out op geen enkele wijze verantwoordelijk gesteld kan
worden voor de accuraatheid van de door de Host opgegeven omschrijving en dat Meeting-out
niet gehouden is om de omschrijving of de door de Host opgegeven foto’s te
controleren. De Host erkent en aanvaardt dat uitbetaling van de
Advertentieprijs aan de Host geweigerd kan worden en dat deze (na afhouding van
de Service Kost) kan worden terugbetaald aan de Guest indien de omschrijving
van de Vergaderruimte niet accuraat is.
- Minimale vereisten
voor wat betreft de Vergaderruimte: De Host is eigenaar van de ter
beschikking gestelde Vergaderruimte of heeft minstens de nodige rechten
om over de Vergaderruimte te beschikken. De Host is verantwoordelijk voor
de (brand)veiligheid, netheid en geschiktheid van de Vergaderruimte en de
daarin ter beschikking gestelde materialen (meubilair, stoel,
verlichting, … ) voor het doel waarvoor het bestemd is (m.n. vergader doeleinden). De Guest moet bovendien
toegang hebben tot een toilet. De Host dient in zijn advertentie ook te
vermelden of en welke ruimtes er al dan niet voor gemeenschappelijk
gebruik dienen.
De Vergaderruimte moet beschikken over een
internetverbinding met een minimale signaalsterkte redelijkerwijze noodzakelijk
voor het faciliteren van hetgeen van een normale telewerk situatie kan worden
verwacht, zoals het voeren van videocalls, mails versturen, volgen van online
webinars, …
- Wettelijke
beperkingen en verzekeringen: Als Host ben je verantwoordelijk voor het
naleven van alle wettelijke bepalingen, reglementen en contracten met
derden die van toepassing kunnen zijn op het aanbieden van je Vergaderruimte.
Als Host moet je je ervan vergewissen dat je Vergaderruimte voldoende
verzekerd is en dat je verzekerd bent voor het aanbieden van je Vergaderruimte.
Je dient desgevallend je huidige verzekeraar in te lichten van je
voornemen om een Vergaderruimte aan te bieden.
- Fiscale implicaties en eventuele
boekhoudkundige verwerking: De overeenkomst m.b.t. het gebruik van de Vergaderruimte
door de Guest komt rechtstreeks tot stand tussen de Host en de Guest. De
(fiscale) kwalificatie van deze overeenkomst tussen de Guest en Host en
de hieruit voortvloeiende (fiscale of andere) verplichtingen en de
boekhoudkundige verwerking vallen integraal onder de verantwoordelijkheid
van de Host, Meeting-out komt hier niet in tussen.
- Verplichtingen ten
aanzien van de Guest: Wanneer je als Host een reservatie van een Guest
hebt geaccepteerd (dit doe je uiterlijk binnen de drie dagen, zoniet
wordt de reservatie automatisch geannuleerd), ben je verantwoordelijk
voor het faciliteren van de toegang tot de gereserveerde Vergaderruimte
op het tijdstip dat werd afgesproken met de Guest en dien je de
gereserveerde Aanvullende Diensten te leveren conform de beschrijving in
je aanbod. Je bent als Host zelf verantwoordelijk voor eventuele
wijzigingen van onderlinge afspraken met de Guest. De Host is als enige
verantwoordelijk voor de naleving van de verplichtingen ten aanzien van
de Guest in het kader van de Vergaderruimte, de Aanvullende Diensten en
de naleving van de tot stand gekomen overeenkomst tussen Guest en Host in
het algemeen.
- Verplichtingen ten
aanzien van Meeting-out: Door het accepteren van een reservatie van een
Guest, verklaar je je als Host akkoord met het aanrekenen door Meeting-out
van een Service Kost van 20% (inclusief BTW) van
de Advertentieprijs, met een minimum van € 1,00. Deze Service Kost zal,
inclusief de daarop verschuldigde belastingen, door Meeting-out worden
ingehouden op de betaling van de Guest. (voor meer informatie daarover,
zie specifieke voorwaarden voor wat betreft betalingstransacties (art.
8). Voormelde Service Kost blijft verschuldigd in geval van een
annulering van de reservatie door de Host. Deze bepaling doet geen
afbreuk aan het recht in hoofde van de Host en Guest om een
schadevergoeding jegens elkaar te vorderen.
Meeting-out behoudt zich het recht voor om je
account en advertenties te schorsen of te schrappen wanneer reservaties
meerdere malen (d.w.z. vanaf twee keer) niet worden beantwoord (desgevallend
geaccepteerd) binnen de drie dagen, met inachtneming van een opzeggingstermijn
van twee weken waarbinnen de Host Meeting-out kan verzoeken zijn account alsnog
actief te houden
- Beoordeling: Meeting-out
vraagt na afloop van de Transactie aan de Guest om jou en de door jou
aangeboden Vergaderruimte te beoordelen en deze beoordeling zal op het
Platform worden geplaatst zodat alle Gebruikers die kunnen lezen.
- Rangschikking: De
volgorde waarin de advertenties die door de Host worden gepubliceerd op
het Platform, worden door Meeting-out in beginsel niet beïnvloed. Meeting-out
hanteert geen gedifferentieerd beleid ten opzichte van de verschillende
Hosts. De volgorde waarin de Gebruikers de advertenties zullen te zien
krijgen, zijn desgevallend afhankelijk van de zoekcriteria die door hen
worden ingegeven (aantal km ten opzichte van plaats). Wanneer een
Gebruiker geen zoekcriteria ingeeft, worden de advertenties weergegeven
in chronologische volgorde, waarbij de recentst geplaatste advertenties
eerst zullen te zien zijn.
- VOORWAARDEN VOOR DE
GUEST
- Als Guest kan je het
online Platform Meeting-out gebruiken om een Vergaderruimte te zoeken en
reserveren bij andere Gebruikers van Meeting-out. Vooraleer je als Guest
je reservatie kan voltooien, moet je je betalingsgegevens doorgeven aan
de externe dienstverlener die de betalingstransactie regelt, m.n. Stripe.
(zie betalingsvoorwaarden in art. 8). Pas als je betaald hebt, wordt je
reservatie doorgestuurd naar de Host, die je reservatie binnen de drie
dagen moet accepteren. Wanneer je reservatie niet werd geaccepteerd,
wordt het bedrag dat je bij je reservatie betaalde binnen een redelijke
termijn terugbetaald.
- Wettelijke
beperkingen en verzekeringen: Als Guest ben je verantwoordelijk voor het
naleven van alle wettelijke bepalingen, reglementen en contracten met
derden die verband houden met het gebruik van de door jouw gereserveerde Vergaderruimte.
Als Guest moet je je ervan vergewissen dat je voldoende verzekerd bent
voor eventuele ongevallen en materiële schade naar aanleiding van het
gebruik van je gereserveerde Vergaderruimte. Je dient desgevallend je
werkgever op de hoogte te brengen van je voornemen om op de gereserveerde
Vergaderruimte te werken.
Je dient als Guest zelf in te staan voor de
beveiliging van de data die je verwerkt tijdens je gebruik van de Vergaderruimte.
- Fiscale implicaties
en eventuele boekhoudkundige verwerking: Dit valt integraal onder de
verantwoordelijkheid van de Guest, Meeting-out komt hier niet in tussen.
Meeting-out raadt aan om in elk geval na te
gaan welke regels van toepassing zijn op je eigen specifieke situatie.
- Verplichtingen ten
aanzien van de Host: Bij het gebruik van de gereserveerde Vergaderruimte
en de eventuele Aanvullende diensten moet je de je ter beschikking
gestelde Vergaderruimte en alle daar aanwezige materialen met voldoende
zorgvuldigheid en voorzichtigheid behandelen conform de gemaakte
afspraken met de Host en conform de in de advertentie opgenomen
huisregels van de Host. Indien de Host alsnog schade lijdt naar
aanleiding van jouw gebruik van de Vergaderruimte, zal je de Host daarvan
onverwijld op de hoogte brengen en al het nodige doen (inclusief aangifte
doen bij je verzekeraar, desgevallend je werkgever) om ervoor te zorgen
dat de veroorzaakte schade integraal wordt vergoed.
Je bent als Guest verantwoordelijk voor de
personen die je meebrengt naar en toegang verschaft tot de Vergaderruimte.
(voor bijvoorbeeld een vergadering, een recruteringsgesprek, …) Tenzij anders
overeengekomen met de Host, is het niet toegelaten om anderen dan de bij
reservatie opgegeven personen -al dan niet in jouw/hun plaats- gebruik te laten
maken van de Vergaderruimte of eventuele Aanvullende diensten.
Je bent als Guest zelf verantwoordelijk voor
eventuele wijzigingen van onderlinge afspraken met de Host.
- Verplichtingen ten
aanzien van Meeting-out: Door het plaatsen van een reservatie bij een
Host, verklaar je je als Guest akkoord met het aanrekenen door Meeting-out
van een bijkomende Service Kost van 10% (inclusief BTW) op deze
reservatie. Deze Service Kost zal, inclusief de daarop verschuldigde
belastingen, door Meeting-out worden aangerekend bovenop de
Advertentieprijs bepaald door de Host. (voor meer informatie daarover,
zie specifieke voorwaarden voor wat betreft betalingstransacties (art.
8). Voormelde Service Kost blijft verschuldigd in geval van een
annulering door de Guest. Behoudens in geval van duidelijke gevallen van
overmacht of in geval van fraude in hoofde van de Host, wordt het
Reservatiebedrag niet terugbetaald in geval van annulering door de
Guest.Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht in hoofde van de
Guest om terugbetaling van het Reservatiebedrag rechtstreeks van de Host
te vorderen (bv. in geval van annulering wegens vermeende gebreken aan de
Vergaderruimte).
- Beoordeling: Meeting-out
vraagt na afloop van de Transactie aan de Host om jou als Guest te
beoordelen en deze beoordeling zal op het Platform worden geplaatst zodat
alle Gebruikers die kunnen lezen.
- KOSTEN
Het raadplegen van en adverteren van Vergaderruimte
op het online Platform Meeting-out is kosteloos. Het creëren van een Meeting-out
account is gratis evenals het deelnemen aan de Meeting-out Community.
Voor het reserveren en gebruiken van een via Meeting-out
geadverteerde Vergaderruimte wordt door Meeting-out een Service Kost
aangerekend van 20% van de Advertentieprijs. 10% (inclusief
btw) daarvan wordt aangerekend aan de Guest bovenop de Advertentieprijs. 10% (inclusief btw) wordt ingehouden bij de
Host, vooraleer de betaling ontvangen van de Guest wordt doorgestort aan de
Host door Meeting-out. (zie ook betalingsvoorwaarden in art. 8)
- BETALINGSVOORWAARDEN
- Indien Meeting-out
een vermoeden van fraude heeft, van welke aard dan ook, kan Meeting-out
naast de schorsing of verwijdering van het account van de betrokken Guest
of Host, ook de lopende betalingstransacties laten blokkeren, in
afwachting van nader onderzoek.
- Na de uitvoering van
de Transactie, ontvangt de Guest van Meeting-out de vraag om de
voltooiing van de Transactie te bevestigen. Op dat moment kan de Guest
ofwel bevestigen of betwisten. Reageert de Guest niet, dan wordt de
Transactie na twee dagen automatisch bevestigd en wordt de betaling via
Stripe doorgestort aan de Host.
- In geval van
betwisting door de Guest binnen de twee dagen na voltooiing van de
Transactie, kan Meeting-out beslissen om het doorstorten van de betaling
tijdelijk te blokkeren bij Stripe en dit gedurende maximaal 90 dagen (cf.
de voorwaarden van Stripe). Indien voor het verstrijken van die termijn
geen duidelijk bewijs wordt geleverd in het nadeel van de Host, wordt de
betaling alsnog doorgestort aan de Host. Meeting-out kan enkel overgaan
tot terugbetaling aan de Guest in duidelijke gevallen van overmacht of
fraude. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht in hoofde van de
Guest om na doorstorting rechtstreeks terugbetaling van de Host te
vorderen.
- GEDRAGSREGELS VOOR HET
GEBRUIK VAN MEETING-OUT
·
Communiceer
waarheidsgetrouw, respectvol en transparant met andere leden van Meeting-out.
·
Het is
toegelaten om een alias te gebruiken, maar neem geen identiteit aan die niet de
jouwe is. Maak geen gebruik van meerdere profielen.
·
Gebruik Meeting-out
alleen voor de doeleinden waarvoor het bestemd is.
·
Respecteer
het anti-discriminatie beleid en heb respect voor de privacy van andere leden
van Meeting-out.
·
Het is niet
toegelaten technische ingrepen op het Meeting-out Platform toe te passen al dan
niet met het oog op het verhinderen of verminderen van de normale werking van Meeting-out.
·
Het gebruik
van bots, crawlers, scrapers en andere automatische mechanismen om data van Meeting-out
of Gebruikers van Meeting-out te verzamelen of te bekomen, is verboden
·
Het is niet
toegestaan om de beveiligingsmechanismen van Meeting-out te testen, manipuleren
of omzeilen.
·
De informatie
die Meeting-out en haar Gebruikers ter beschikking stelt op het Platform mogen
onder geen beding worden aangewend voor persoonlijke, commerciële of marketing
doeleinden. Reclame maken via Meeting-out is niet toegestaan.
·
Reservaties
en betalingen tussen Guest en Host onderling, buiten het Meeting-out Platform
zijn niet toegelaten.
·
Illegale
praktijken, schendingen van de wet en inbreuken op deze voorwaarden, dienen
onverwijld te worden gemeld aan Meeting-out en desgevallend aan de bevoegde
lokale autoriteiten.
- ANTI-DISCRIMINATIE
BELEID
Het Meeting-out Platform, de Community, staat
open voor alle Gebruikers, ongeacht hun afkomst, nationaliteit, huidskleur,
leeftijd (m.u.v. minimumleeftijd van 18 jaar), geslacht, geloof, handicap,
burgerlijke staat, geaardheid, professionele competenties, rang of stand, … . Meeting-out
verwacht van haar Gebruikers dat zij respectvol omgaan met andere Gebruikers
van het Platform en niemand uitsluiten, de toegang ontzeggen, … op grond van
voormelde of andere discriminerende redenen.
Elke post op het Meeting-out Platform die op
enige wijze dan ook indruist tegen dit basisprincipe van niet-discriminatie,
kan door Meeting-out worden verwijderd. Meeting-out kan indien nodig ook
overgaan tot het verwijderen van een account. Meeting-out roept haar Gebruikers
op om elke vorm van discriminatie gelinkt aan het gebruik van Meeting-out
onverwijld te melden.
- BEOORDELINGEN EN
GEDEELDE CONTENT
Na het voltooien van elke Transactie tussen
Host en Guest, krijgen zowel Host en Guest de mogelijkheid om een beoordeling
te geven aan de andere. Deze beoordelingen zijn publiek zichtbaar op het Meeting-out
Platform en geven andere Gebruikers de mogelijkheid om bijvoorbeeld de
kwaliteit van aangeboden Vergaderruimte of bijvoorbeeld de mate waarin een
Guest afspraken naleeft, in te schatten.
Host en Guest worden gevraagd om hierbij geen
foutieve informatie te geven en ten allen tijde respectvol te blijven jegens
elkaar. Het Meeting-out Platform biedt geen plaats voor kwetsend taalgebruik.
In geval van klachten hierover kunnen Gebruikers zich wenden tot Meeting-out
via info@Meeting-out.com
Het Meeting-out Platform biedt de
mogelijkheid om meningen te delen, teksten te schrijven, foto’s, video’s, … te
delen over de aangeboden Vergaderruimte. De Gebruiker die de content plaatst,
blijft daarover de volledige verantwoordelijkheid dragen en zal Meeting-out
vrijwaren ingeval van eventueel vorderingen m.b.t. privacy en/of Intellectuele
Eigendomsrechten van derden.
Door het plaatsen van deze informatie geef je
Meeting-out een niet exclusief kosteloos gebruiksrecht van deze gedeelde
content. Meeting-out kan deze gedeelde content gebruiken voor
promotiedoeleinden, via bijvoorbeeld sociale media en andere kanalen.
- PRIVACY
Zowel Meeting-out als de Gebruikers van het
Platform verbinden zich ertoe de verordening (EU) 2016/679 van het Europees
parlement en de raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van
natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en
betreffende het vrije verkeer van die gegevens te respecteren.
Indien en in de mate Meeting-out in het kader
van zijn opdracht persoonsgegevens verwerkt die afkomstig zijn van Guest of
Host, zullen de verplichtingen van Meeting-out worden beschreven in een
gegevensbeschermingsovereenkomst.
- KLACHTENBEHANDELING
Elke Gebruiker kan zich in geval van klachten
over de content van Meeting-out wenden tot Meeting-out via info@Meeting-out.com.
Meeting-out zal in de mate van het mogelijke -rekening houdend met het aantal
Gebruikers van Meeting-out- de nodige inspanning leveren om op gegronde
klachten een antwoord te geven en zal indien nodig en in de mate van het
mogelijk passende maatregelen nemen. Dit houdt ook in dat Meeting-out aangifte
kan doen bij de bevoegde instanties en daarbij desgevallend de betrokken
content kan overmaken.
Ingeval van betwistingen en/of discussies
tussen Guest en Host, kan Meeting-out eveneens gecontacteerd worden, maar Meeting-out
neemt hierin verantwoordelijkheid, noch een bemiddelende rol als tussenpersoon
op.
- SCHORSING OF
UITSLUITING DOOR MEETING-OUT
Elke schending van de wet, deze voorwaarden
en gedragsregels, onze policies kan aanleiding geven tot schorsing, annulering
van alle reserveringen en/of uitsluiting door Meeting-out indien Meeting-out
dat noodzakelijk acht om zijn rechten, de rechten van zijn Gebruikers of die
van derden te vrijwaren. In geval van schorsing of uitsluiting van een Host,
zullen reeds gedane reserveringen worden geannuleerd en zullen Guests
automatisch worden terugbetaald.
- AANSPRAKELIJKHEID VAN MEETING-OUT
·
Meeting-out
is als beheerder van het online Platform, verantwoordelijk voor het toezicht op
het Platform, m.n op wat door Gebruikers wordt gepost en/of geadverteerd in die
mate dat Meeting-out erover waakt dat geen kennelijk ongeoorloofde en/of niet
toegestane zaken worden geadverteerd, via het Platform worden gedeeld, in
reviews worden gepost, … Meeting-out heeft hierin een middelenverbintenis en
geen resultaatsverbintenis.
·
Meeting-out
is verantwoordelijk voor de betalingstransactie tussen Guest en Host (via
betaalplatform Stripe) op de wijze zoals voorzien in de betalingsvoorwaarden.
(art. 8). De aansprakelijkheid van Meeting-out met betrekking tot de
betalingstransactie is in elk geval beperkt tot het bedrag van de
Advertentieprijs.
·
Meeting-out
neemt geen enkele verantwoordelijkheid in de fiscale (boekhoudkundige)
behandeling van de Transactie bij Guest of Host.
·
Meeting-out
is niet aansprakelijk voor de inhoud van de advertenties, aanvaardt geen
aansprakelijkheid voor het screenen van advertenties, kwaliteit en veiligheid
van de aangeboden vergaderruimte noch van de persoon van de Host of Guest
zelf.
·
Meeting-out
sluit elke aansprakelijkheid uit inzake veiligheids-en welzijnsaspecten van de
‘Vergaderruimte’, dat blijft de eigen verantwoordelijkheid van de Gebruiker
(desgevallend de werkgever van de Guest).
·
Meeting-out
is niet aansprakelijk voor wanbetaling, schade aan goederen/personen t.a.v.
Guest en Host.
·
Meeting-out
aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade die naar aanleiding van de
Transactie ontstaat (de facto zal Meeting-out indien mogelijk wel proberen te
bemiddelen, maar dit gebeurt enkel op basis van louter goodwill, de leden van Meeting-out
noch derden kunnen daar enig recht uit putten).
·
Meeting-out
is geen tussenpersoon voor wat betreft de contractsluiting tussen Guest en
Host. Deze vinden elkaar op het Platform Meeting-out, maar maken afspraken rond
reservatie onder elkaar.
·
Meeting-out
is geen eigenaar van aangeboden Vergaderruimte. Meeting-out is geen
vastgoedmakelaar.
·
Meeting-out
is geen verzekeringstussenpersoon of verzekeringsbemiddelaar.
·
Meeting-out
is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit, bandbreedte en mogelijke storingen
van het Meeting-out Platform die buiten de controle vallen van Meeting-out en
die kunnen leiden tot onderbrekingen of onbeschikbaarheid van het Meeting-out
Platform en/of daaraan gelinkte functionaliteiten. Indien mogelijk, zal Meeting-out
geplande onderhoudswerken aan het Platform op voorhand online aankondigen.
De Gebruiker erkent en aanvaardt dat de
overeenkomst inzake het gebruik van de Vergaderruimte door de Guest en de
terbeschikkingstelling van de Vergaderruimte door de Host rechtstreeks tot
stand komt tussen de Guest en de Host en dat Meeting-out geen partij is bij
deze overeenkomst, noch op enige wijze beschouwd kan worden als een agent,
makelaar of enige andere handelstussenpersoon. De dienstverlening van Meeting-out
is beperkt tot het verstrekken van toegang tot het Platform waar de Host een Vergaderruimte
kan aanbieden en Gebruikers met elkaar in contact kunnen komen.
De Guest zal enige vordering of aanspraak
m.b.t. een gebrek of tekortkoming aan of schade ontstaan door (het gebruik van)
de Vergaderruimte of de Aanvullende Diensten uitsluitend
richten tot de Host. De Host zal enige vordering of aanspraak m.b.t. het
gebruik van de Vergaderruimte of de
Aanvullende Diensten uitsluitend richten tot de Guest. Meeting-out kan
beslissen om een poging tot bemiddeling te ondernemen in het kader van het
geschil tussen de Guest en Host, doch is hier geenszins toe verplicht. Meeting-out
behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om een schadevergoeding te vorderen
indien zij onterecht zou worden betrokken in een (gerechtelijke) procedure in
het kader van een vermeende wanprestatie door Guest of Host in het kader van de
overeenkomst tussen Guest en Host.
Meeting-out is louter aansprakelijk voor zijn
eigen dienstverlening, bestaande uit het verlenen van toegang en gebruiksrecht
van de functionaliteiten van het Platform (m.u.v. niet de uitvoering van
de betalingstransactie, wat onder de verantwoordelijkheid van Stripe valt).
Behoudens in geval van fraude, opzet, of grove fout in hoofde van Meeting-out
is Meeting-out niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade. De
aansprakelijkheid van Meeting-out is beperkt tot in elk geval
beperkt tot 1000,00 EUR per schadegeval of reeks van schadegevallen met
eenzelfde uiteindelijke oorzaak.
- INTELLECTUELE
EIGENDOMSRECHTEN
- Meeting-out verleent
aan Gebruikers een beperkt, niet-exclusief, niet-overdraagbaar en niet
toewijsbaar recht om toegang te nemen tot, en gebruik te kunnen maken van
het Platform en alle inhoud daarop, teneinde ten volle gebruik te kunnen
maken van het Platform en de diensten die Meeting-out daarop aanbiedt, in
lijn met deze algemene voorwaarden en gedragsregels voor het gebruik van Meeting-out.
Bovendien geeft dit toegangsrecht de Gebruiker de mogelijkheid om de
vereiste acties uit te voeren, zoals het laden en weergeven van het
Platform, uitsluitend met het oog op het gebruik van het Platform in de
context van de diensten die Meeting-out aanbiedt.
- Het Platform zal
worden gehost op de servers van betrouwbare externe dienstverleners die Meeting-out
naar eigen goeddunken kiest.
- Het Platform wordt
door Intellectuele Eigendomsrechten beschermd. De Gebruikers bevestigen
uitdrukkelijk dat alle Intellectuele Eigendomsrechten op het Platform
eigendom zijn en/of blijven van Meeting-out of een derde, tenzij anders
voorzien. Niets in deze algemene voorwaarden of in de gedragsregels voor
het gebruik van Meeting-out mag worden begrepen als het verlenen van
rechten of licenties aan de Gebruiker op Intellectuele Eigendomsrechten
die eigendom zijn van, of in licentie zijn gegeven aan Meeting-out
(tenzij anders overeengekomen in deze algemene voorwaarden). De Gebruiker
mag het Platform uitsluitend voor eigen rekening gebruiken. De Gebruiker
zal het Platform niet, geheel of gedeeltelijk, kopiëren, reproduceren,
wijzigen, commercialiseren, op de markt te brengen, distribueren of
aanpassen. Alle rechten die niet specifiek worden verleend aan de
Gebruiker in deze algemene voorwaarden, blijven uitdrukkelijk
voorbehouden aan Meeting-out.
- Elke Gebruiker is
verplicht om Meeting-out te informeren over iedere inbreuk door derde
partijen op de Intellectuele Eigendomsrechten die vervat zijn in het
Platform of in de diensten van Meeting-out, en dit van zodra dat de
Gebruiker de inbreuk vaststelt of indien de Gebruiker redelijkerwijs over
zulke inbreuk op de hoogte was/had moeten zijn.
- LICENTIE OP DATA
- De Gebruiker en Meeting-out
bevestigen expliciet dat alle Data en alle Intellectuele Eigendomsrechten
vervat in die Data de eigendom van de Gebruiker blijven. Niets in deze
algemene voorwaarden en gedragsregels voor het gebruik van Meeting-out
kan worden begrepen alsof de Gebruiker enig recht of enige licentie
verleent op zijn of haar Intellectuele Eigendomsrechten aan Meeting-out,
behoudens zoals uitdrukkelijk in deze algemene voorwaarden wordt
voorzien. Alle rechten die niet specifiek aan Meeting-out worden
verleend, blijven hierbij uitdrukkelijk de eigendom van de Gebruiker.
- Met het aanvaarden
van de algemene voorwaarden verleent de Gebruiker aan Meeting-out een
eeuwigdurende, niet-herroepbare, overdraagbare, toewijsbare,
sub-licentieerbare, niet-exclusieve, royaltyvrije licentie voor het
gebruik van de Data en alle hierin vervatte of eraan verwante
Intellectuele Eigendomsrechten, volgens de bepalingen van deze algemene
voorwaarden en de gedragsregels en voor zover een dergelijke licentie
door de wet wordt toegestaan (“Licentie”).
- De Licentie op de
Data omvat het recht van Meeting-out om de Data geheel of gedeeltelijk te
gebruiken, te wijzigen, te reproduceren, te optimaliseren, aan te passen,
te vertalen, aan derde partijen mee te delen, te bundelen en te vermengen
met haar eigen gegevens of gegevens van derde partijen, te analyseren, en
substantiële delen van de database op te vragen in de betekenis van
artikel I.17 van het Wetboek Economisch Recht (WER), of te hergebruiken
in de betekenis van artikel I.17 WER, of om anderen te machtigen om deze
activiteiten uit te voeren, alles enkel in het kader van de levering van
de diensten van Meeting-out. Meeting-out mag de Data dus in de context
van de diensten gebruiken maar is daar niet toe verplicht. Meeting-out is
niet beperkt tot enige vorm van drager of transmissiemiddel. Toekomstige
en reeds ontwikkelde Intellectuele Eigendomsrechten met betrekking tot de
Data zullen in licentie worden gegeven volgens de bepalingen van deze
algemene voorwaarden en gedragsregels voor de volledige duur van de bescherming
van de betreffende rechten.
- Met betrekking tot
exploitatiemethodes op de Intellectuele Eigendomsrechten in de Data,
dewelke nog niet gekend zijn op het ogenblik dat deze algemene
voorwaarden en gedragsregels voor het gebruik van Meeting-out in voege
treden, komen de Gebruiker en Meeting-out overeen dat zij te goeder trouw
een overeenkomst zullen bereiken zodra ze in de toekomst gekend zijn.
- Aangezien de in
artikel 15.2 bedoelde Licentie niet-exclusief is, erkent en aanvaardt Meeting-out
dat deze algemene voorwaarden en gedragsregels voor het gebruik van Meeting-out
geen beperkingen opleggen aan de activiteiten van de Gebruiker met
betrekking tot de Data, tenzij indien anders in deze algemene voorwaarden
en gedragsregels wordt bepaald. Meeting-out erkent dat de Gebruiker het
wereldwijde en royaltyvrije recht behoudt op het gebruik van de Data voor
alle commerciële en niet-commerciële doeleinden.
- Meeting-out kan de
Licentie in sub-licentie geven aan derde partijen volgens de voorwaarden
van deze algemene voorwaarden en/of de gedragsregels voor het gebruik van
Meeting-out, in de context van de door haar verleende diensten.
- De Gebruiker
vrijwaart en vergoedt Meeting-out voor alle vorderingen,
schadevergoedingen, aansprakelijkheden, kosten, schikkingen, boetes en
uitgaven die voortvloeien uit of betrekking hebben op een rechtszaak,
vordering, procedure ingesteld of ingediend door een derde partij en
schade en/of alle kosten geleden door Meeting-out t.g.v. de Licentie die
het gevolg zijn van een vordering van een derde partij m.b.t. (zonder
gelimiteerd te zijn tot) een echte of vermeende inbreuk op de rechten van
een derde partij (inclusief diens Intellectuele Eigendomsrechten).
- DECOMPILEREN,
DISASSEMBLEREN OF REVERSE ENGINEEREN
- De Gebruiker erkent
dat het Platform van grote waarde is voor Meeting-out en dat het
vertrouwelijke informatie en knowhow kan bevatten die eigendom is van, of
wordt gecontroleerd door Meeting-out.
- De Gebruiker mag het
Platform niet decompileren, disassembleren of anderszins reverse
engineeren en de Gebruiker mag geen andere activiteit uitvoeren om
onderliggende informatie te verkrijgen die voor de Gebruiker niet
zichtbaar is bij het normale gebruik van het Platform. Evenmin mag de
Gebruiker afgeleide werken creëren die op het Platform of een deel ervan
gebaseerd zijn, tenzij een toepasselijke wet het uitdrukkelijk toestaat.
- De Gebruiker
aanvaardt het Platform niet te zullen doorgeven en/of de bron- of
objectcode niet te zullen weergeven op een computerscherm, en/of geen
hard copy- of soft copy memory dumps van de bron- of objectcode van het
Platform te zullen maken.
- Indien de Gebruiker
informatie nodig heeft in verband met de interoperabiliteit van het
Platform en andere programma’s, dient de Gebruiker deze informatie aan Meeting-out
te vragen. Het is de Gebruiker niet toegelaten om het Platform
decompileren of disassembleren om die informatie te verkrijgen. Wanneer Meeting-out
dergelijk verzoek van de Gebruiker ontvangt, zal Meeting-out naar eigen
goeddunken bepalen of ze de Gebruiker de informatie wel of niet
verstrekt.
- ALGEMENE BEPALINGEN
Mocht enige bepaling (of deel daarvan) van
deze voorwaarden niet afdwingbaar of strijdig met een bepaling van dwingend
recht zijn, dan laat dit de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige
bepalingen van deze voorwaarden (alsook dat deel van de desbetreffende bepaling
dat niet afdwingbaar of strijdig met een bepaling van dwingend recht is) onverlet.
In dergelijk geval zullen de Partijen te
goeder trouw onderhandelen om de niet afdwingbare of strijdige bepaling te
vervangen door een afdwingbare en rechtsgeldige bepaling die zo nauw mogelijk
aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
- TOEPASSELIJK RECHT EN
BETWISTINGEN
Het Belgisch recht is van toepassing op alle
betwistingen tussen Meeting-out en zijn Gebruikers. Voor betwistingen die niet
op minnelijke wijze kunnen worden geregeld zullen enkel de rechtbanken van
Brussel bevoegd zijn om te oordelen.